ERP CLOUD OPTIMIZA EL PROCESO DE FIRMA DIGITAL GRACIAS A LA INTEGRACIÓN CON LA TABLET WACOM
Nos complace anunciar la integración de ERP CLOUD con las innovadoras tablet Wacom, una actualización que redefine la forma en que los negocios manejan la firma de documentos. ERP CLOUD facilita la firma digital de documentos, agilizando así los procesos de venta y gestión. Ahora, con la nueva integración de las tabletas Wacom, nuestros clientes podrán ver su firma en la pantalla en tiempo real y contar con datos biométricos que refuerzan la validez de la firma. Esta integración ofrece ventajas sustanciales que optimizan la eficiencia, la transparencia y la validez legal en el proceso de firma de documentos. A continuación, detallamos las principales ventajas:
1. Visualización de la Firma en Tiempo Real
La integración entre ERP CLOUD y las tablet Wacom permite a tus clientes ver su firma en tiempo real en la pantalla de la tableta durante el proceso de firma. Esta característica mejora significativamente la experiencia del usuario al proporcionar una visualización inmediata y precisa de la firma. Además de la firma, la pantalla mostrará información clave como el código del documento de venta y el precio final del mismo. Esto garantiza que los clientes tengan toda la información necesaria a la vista mientras realizan la firma, reduciendo el riesgo de errores y malentendidos.
2. Validez Legal
La validez legal de las firmas electrónicas es una preocupación crucial para muchas empresas. Con la nueva integración, la firma capturada en la tablet Wacom no solo se almacena como una imagen gráfica, sino que también se genera un archivo que contiene datos biométricos (trazado de la firma, presión,etc) detallados.
Estos datos biométricos aportan una prueba adicional de la autenticidad de la firma y cumplen con los requisitos legales para la validez de las firmas electrónicas. Esto significa que las firmas realizadas con la tablet Wacom tienen la misma robustez legal que las firmas manuscritas tradicionales, proporcionando una solución confiable para la documentación legal y contractual.
3. Configuración y Soporte Simplificados
La integración de Wacom con ERP CLOUD está diseñada para ser lo más intuitiva y accesible posible. Para facilitar la implementación, hemos incluido un apartado específico en nuestro programa donde podrás acceder a un manual para la instalación de la tablet WACOM.
Este enfoque simplificado en la configuración y el soporte asegura que los usuarios puedan beneficiarse de la nueva funcionalidad sin complicaciones innecesarias, permitiendo una transición fluida hacia el uso de las tablets Wacom en su entorno de ERP CLOUD.
4. Mejora de la Eficiencia Operativa
La capacidad de capturar y validar firmas electrónicas de manera directa y eficiente con la tablet Wacom ayuda a reducir los tiempos de procesamiento de documentos y minimizar el uso de papel. Esto no solo agiliza el flujo de trabajo, sino que también contribuye a la sostenibilidad ambiental de la empresa. Al eliminar la necesidad de imprimir, firmar a mano y escanear documentos, las empresas pueden mejorar su eficiencia operativa y reducir costos asociados con la gestión de documentos físicos.
Esta integración entre ERP CLOUD y las tablets Wacom representa un avance significativo en la forma en que las empresas gestionan las firmas de documentos, proporcionando una solución que es tanto moderna como legalmente sólida. Para obtener más detalles sobre cómo aprovechar estas ventajas, visite la sección de Integraciones en su cuenta de ERP CLOUD o contacte a nuestro equipo de soporte técnico.
¡Descubra cómo la integración ERP CLOUD & WACOM puede transformar su gestión empresarial y optimizar sus procesos de firma hoy mismo!